Klar den dagen noen spør

Piloten er gratis og uforpliktende. Prismodellen settes etter pilotperioden, og dere får prisen skriftlig før dere bestemmer dere for å fortsette. Ingen automatisk overgang til betalt abonnement.

Fra søknad til oppsatt system går det som regel under en dag. Vi henter bedriftsdata fra organisasjonsnummeret og legger inn bransjeinnholdet, så dere starter ikke med blanke ark.

Los er bygget som en generell HMS-kjerne der alt bransjespesifikt ligger som innhold, ikke som fastlåst programvare. Helse er den første ferdige bransjepakken. Rutiner, sjekklister og risikovurderinger tilpasses virksomheten uansett bransje, og vi bygger nye pakker fortløpende.

Los er laget for små og mellomstore virksomheter, og fungerer fra noen få ansatte og oppover. Plikten til systematisk HMS-arbeid gjelder uansett størrelse, men omfanget varierer, så modulene skrus av og på etter hva som faktisk gjelder dere. Har dere flere avdelinger eller lokasjoner, styres tilgang og oppgaver per enhet.

Da setter Los opp varslingsforløpet med det samme. Arbeidstilsynet og politiet skal varsles straks, verneombudet får kopi, NAV skal ha skademelding og yrkesskadeforsikringen skal varsles. Los viser stegene i rekkefølge med frist og hjemmel på hvert, lenker rett til meldeskjemaet i Altinn, og lar dere kvittere ut hvert steg med tidspunkt. Oppsummeringen systemet lager til etaten inneholder ingen personopplysninger. Personalia fyller dere inn direkte hos etaten, aldri i Los. Selve skaden føres i deres eget interne skaderegister. Los oppretter påminnelsen og har en ferdig registermal dere laster ned.

Nei. Innsendte sjekklister og signerte dokumenter er skrivebeskyttet. Må noe rettes, lages en ny versjon med begrunnelse, og originalen består med full historikk. Det er slik dokumentasjonen holder som bevis.

Nei. Vi setter opp virksomheten med et startinnhold av rutiner, sjekklister og risikovurderinger, som dere justerer i stedet for å skrive alt fra bunnen. Eksisterende dokumenter kan lastes opp og ligge sammen med resten.

Send lesebekreftelse fra rutinen. Dere ser «bekreftet av 8 av 12», systemet purrer resten, og bekreftelsen kan kreves som elektronisk signatur. Kvitteringen skjer inne i selve rutinen, så ingen kan bekrefte uten å ha åpnet den.

Når dere inviterer en ny ansatt, kan Los samtidig sette opp nyansatt-sjekklisten. Leder fyller ut, den nyansatte medsignerer elektronisk, og begge signaturene er knyttet til innholdet slik det var da det ble signert. Kurs og klareringer per ansatt får utløpsdato og varsel før de går ut.

Nei. Dra og slipp databladene som PDF, så leser systemet dem og bygger kartoteket med faremerking og revisjonsstatus. Når kartoteket er på plass, kan du sette strekkoder på stoffene og skanne dem for å hoppe rett til riktig stoff eller ta ut fra lageret.

Ja. Lagermodulen (valgfri) holder beholdning per vare, varsler når noe går under terskel, og samler bestillingslista per leverandør med e-post på fast bestillingsdag. Hylleplasser kan merkes med QR, så uttak skjer med et skann.

Ja. Å vurdere om et farlig kjemikalie kan byttes ut med noe tryggere er lovpålagt, men mange synes det er tungt å komme i gang. Los veileder dere gjennom vurderingen steg for steg: systemet flagger hvilke stoffer som bør prioriteres, samler databladet og farevurderingen på ett sted, lenker til databaser der dere kan lete etter alternativer, og lar dere sammenligne og dokumentere valget slik regelverket krever.

Det gjør dere. Alt dere selv registrerer og fyller ut i Los er deres, og dere kan når som helst eksportere det i et maskinlesbart format (JSON eller CSV), også hvis dere velger å slutte. Vil dere tilbake til perm og papir, kan dere i tillegg skrive ut ferdige rapporter av HMS-dokumentasjonen, med lovhenvisninger og klare til å arkiveres. Startinnholdet vi setter opp for dere (maler for sjekklister, rutiner og årshjul) er vårt, men alt dere har bygget videre på og fylt ut, tar dere med. Velger dere å avslutte, sletter vi personopplysningene i tråd med databehandleravtalen etter at dere har tatt ut eksporten. Vi selger aldri personopplysningene deres.

Ja, grunnlaget følger med som maler dere tilpasser: behandlingsprotokoll (GDPR artikkel 30), oversikt over databehandleravtaler, bruddrutine med 72-timersfristen, personvernerklæring for ansatte og rutine for innsyn, retting og sletting. En årlig personvern-gjennomgang ligger i årshjulet med egen sjekkliste. Vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) må dere fortsatt gjøre selv der den kreves, og malene erstatter ikke juridisk rådgivning.

Virksomheten er behandlingsansvarlig, vi er databehandler. Vi behandler bare det HMS-arbeidet krever (innebygd personvern og dataminimering, GDPR art. 25): sykefravær registreres som fravær, dager, grad og type, det arbeidsgiver skal forholde seg til for å oppfylle oppfølgingsplikten (arbeidsmiljøloven § 4-6). Les mer i personvernerklæringen.

Vi sender dere ferdige klistremerker med fortløpende nummer. Fest et merke på brannslukkeren, defibrillatoren eller kompressoren, skann det med telefonen, og koble det til utstyret i Los én gang. Etterpå går hvem som helst rett fra skanning til utstyrskortet: kvittér kontrollen, se historikken eller meld et avvik på stedet, uten å lete seg fram i en liste først. Samme mekanikk brukes på kjemikalier i stoffkartoteket og på uttak fra lageret.

Ja. Appen viser det dere har sett før og lar dere jobbe videre, så synkroniseres det når forbindelsen er tilbake. Nyttig i kjeller, verksted og andre steder med ustabil dekning.